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NeuropredictKonstantin Köhler · Bruchsal 0176 36649559
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Digitaler Büro-Assistent · aus Bruchsal

Weniger Büroarbeit. Sie behalten die Kontrolle.

Ich richte Ihrem Betrieb einen digitalen Büro-Assistenten ein: eine Software mit künstlicher Intelligenz, die den Posteingang sortiert, Antworten und Angebote vorbereitet und Termine und Fristen im Blick behält. Was nach außen geht, entscheiden Sie.

Kostenloser Ersparnis-Check So läuft es ab
  • Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus
  • Für Handwerk und Mittelstand in der Region
  • Persönlich vor Ort, per Video oder am Telefon

Leistung

Was der Assistent für Sie erledigt

Er nimmt dem Büro die wiederkehrende Kleinarbeit ab und arbeitet mit Ihren vorhandenen Programmen: Ihrem Postfach, Ihrem Kalender, Ihrer Ablage. Eingerichtet wird er einmal, danach läuft er jeden Tag.

Posteingang sortieren

Anfragen, Rechnungen, Lieferscheine und Werbung landen jeweils am richtigen Platz. Dringendes wird markiert.

Antworten und Angebote vorbereiten

Er schreibt Entwürfe für Antworten, Angebote und Schreiben, mit Ihren Vorlagen und Preisen. Sie prüfen und schicken ab.

Termine und Fristen

Er trägt Termine ein und erinnert an Fristen, Wiedervorlagen und offene Rückrufe, bevor es eng wird.

Überblick am Morgen

Jeden Morgen eine kurze Zusammenfassung: Was ist neu, was ist heute fällig, was wartet auf Sie.

Ihre Kontrolle

Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus

Der Assistent bereitet vor, Sie entscheiden. Er verschickt keine Mail, kein Angebot und keinen Brief an Kunden oder Lieferanten, solange Sie es nicht freigegeben haben. Entscheidungen über Preise, Zusagen und Personal bleiben bei Ihnen.

Jeder Entwurf ist als Entwurf gekennzeichnet. Sie können ihn ändern, verwerfen oder mit einem Klick freigeben.

  1. Mail kommt anAnfrage, Rechnung oder Terminwunsch
  2. Assistent sortiertlegt ab und markiert Dringendes
  3. Entwurf liegt bereitAntwort oder Angebot, klar als Entwurf gekennzeichnet
  4. Sie geben freiändern, verwerfen oder freigeben
  5. Erst dann geht es rausan Kunden oder Lieferanten

Für wen

Für Betriebe mit vollem Postfach

Für Betriebe, in denen jeden Tag viele Mails, Anfragen und Unterlagen über den Schreibtisch gehen. Am meisten bringt es dort, wo mehrere Leute im Büro, in der Verwaltung oder in der Disposition sitzen.

  • Handwerksbetriebe mit eigenem Büro
  • Bauunternehmen
  • Hausverwaltungen
  • Steuerkanzleien
  • Anwaltskanzleien
  • Speditionen und Logistik
  • Pflegedienste
  • Personaldienstleister
  • Autohäuser
  • Immobilienmakler
  • Event-Dienstleister

Ablauf

So läuft es ab

Klein anfangen, nachmessen, dann ausbauen. Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht.

Gespräch vereinbaren

  1. Gespräch, 20 Minuten

    Am Telefon, per Video oder bei Ihnen vor Ort. Ich zeige, wie der Assistent arbeitet, und Sie erzählen, wo im Büro die Zeit bleibt.

  2. Ersparnis-Check kostenlos

    Wir rechnen mit Ihren eigenen Zahlen nach, wie viel Zeit die Routinearbeit wirklich kostet. Danach wissen Sie, ob es sich lohnt.

  3. Pilot mit einem Ablauf

    Der Assistent übernimmt zuerst Ihren größten Zeitfresser, zum Beispiel den Posteingang oder die Angebote.

  4. Ausbau

    Wenn sich der Pilot bewährt, kommen weitere Abläufe dazu: Termine, Ablage, Überblick am Morgen.

Beispielrechnung

Was ist die Routinearbeit in Ihrem Büro wert?

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Annahmen. Das Ergebnis zeigt den rechnerischen Wert der Arbeitszeit. Es ist keine Zusage, wie viel Sie tatsächlich sparen.

Rechnerischer Wert der entlasteten Arbeitszeit 1.200 € pro Monat entspricht etwa 48 Arbeitsstunden im Monat 3 × 4.000 € × 10 % = 1.200 €

Unverbindliches Rechenbeispiel, keine Zusage und keine Garantie. Annahmen: Vollzeit mit rund 160 Arbeitsstunden im Monat; die Voreinstellung von 4.000 € je Kraft ist eine grobe Annahme für Gehalt plus Arbeitgeberanteile, die Entlastung ist frei gewählt. Setzen Sie Ihre eigenen Werte ein. Von einer möglichen Ersparnis gehen die Kosten für den Assistenten ab. Was in Ihrem Betrieb realistisch ist, schauen wir uns im kostenlosen Ersparnis-Check mit Ihren Zahlen an.

Datenschutz

Datenschutz und Verschwiegenheit

Ihre Daten und die Ihrer Kunden sind vertraulich. Der Assistent wird so eingerichtet, dass das so bleibt.

  • Daten bleiben in der EU oder bei Ihnen im Haus

    Der Assistent läuft auf Ihrem eigenen Rechner oder auf einem Server in Deutschland. KI-Dienste setze ich nur ein, wenn sie in der EU verarbeiten und Ihre Daten nicht zum Training verwenden. Für besonders sensible Daten ist auch eine Lösung ganz ohne externen KI-Dienst möglich.

  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung

    Bevor der Assistent Ihre Daten sieht, schließen wir einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Darin steht, welche Daten wo verarbeitet werden und wer Zugriff hat.

  • Kanzleien und Praxen

    Für Berufsgeheimnisträger gibt es zusätzlich die Verpflichtung zur Verschwiegenheit: bei Steuerkanzleien nach § 62a StBerG, bei Anwaltskanzleien nach § 43e BRAO, bei Praxen und anderen Berufsgeheimnisträgern nach § 203 StGB. Sie wird vor dem ersten Zugriff unterschrieben.

  • Keine Entscheidungen durch die KI

    Der Assistent bereitet vor, ein Mensch prüft und gibt frei. So bleibt die Verantwortung dort, wo sie hingehört.

  • Nachvollziehbar

    Sie bekommen eine kurze Dokumentation: was der Assistent macht, welche Daten er nutzt und wie Sie ihn abschalten.

Kostenloser Ersparnis-Check

Erst nachrechnen, dann entscheiden.

Bevor Sie etwas entscheiden, rechnen wir mit Ihren eigenen Zahlen nach, ob sich ein Assistent für Ihren Betrieb lohnt.

20MinutenGespräch, vor Ort oder am Telefon
0€unverbindlich, ohne Vertrag
1Einschätzungehrlich, ob es sich lohnt
  • 20 Minuten Gespräch, vor Ort, per Video oder am Telefon
  • Wir schauen gemeinsam, wo im Büro die meiste Routinezeit hängt
  • Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob es sich lohnt
  • Erst danach, wenn Sie wollen, ein festes Angebot
0176 36649559 anrufen Per E-Mail anfragen

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Nach Sturm, Hagel oder Brand: Aufnahmen jeder Dachfläche aus der Luft, ohne Gerüst, mit schriftlichem Bericht. Für Sachverständige, Sanierer, Dachdecker und Versicherer im Raum Karlsruhe.

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Kontakt

Sprechen wir 20 Minuten.

Rufen Sie an oder schreiben Sie eine kurze Mail mit zwei, drei Terminvorschlägen. Ich melde mich persönlich.

0176 36649559

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Telefon
0176 36649559
E-Mail
koekon@gmx.de
Anschrift
Neuropredict · Konstantin Köhler
Ernst-Renz-Straße 11
76646 Bruchsal
Termine
vor Ort in der Region, per Video oder am Telefon